Çerçeve veya metota karar verip eğitimler alındıktan sonra sıra takım üyeleri ile bir araya gelip takımı başlatmaya geliyor. Bu yazımda takım üyeleri beraber gerçekleştirilen takım başlatma aktiviteleri ile ilgili bilgi vereceğim.
Tanışma ve sorumluluk alanı bilgilendirmesi: Tüm takım üyelerinin eksiksiz katılımı ile başlanan aktivitelere ilk defa bir araya gelen kişilerden oluşuyorsa tanışma etkinliği ile başlanabilir. Takımın sorumluluk alanı ile ilgili herkesin aynı bilgi de olabilmesi için olmak için sorumluluk alanı ile ilgili bilgi verilmesi ve soru işaretlerinin giderilmesi gerekmektedir.
Vizyon oluşturulması: Vizyon, takım üyelerini ortak noktada buluşturan amacı, varmak istediği hedefi belirtmektedir. İyi bir vizyon kısa, öz ve ilgi çekici olmalıdır. Temel anlamda takımın ne yaptığı ve sağladığı faydanın bilgisini içermektedir.
Takım isminin ve logosunun belirlenmesi: Takım üyeleri tarafından takımı temsil eden bir isim ve logo belirlenmektedir. Bir süre sonra takım üyeleri ile özdeşleştiğinden herkesin hemfikir olması önemli.
Scrum Master/Kanban Master seçimi: Bu seçim aşaması kuruma göre değişiklik göstermektedir. SM veya KM yönetim tarafından atama şeklinde belirlendiği gibi takım tarafından da seçilebilmektedir. Eğer takım tarafından seçilecekse SM/KM rol ve sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirebilecek takım üyesi seçilmelidir.
Çalışma antlaşması: Takım üyelerinin kendi içindeki iletişimi, çalışma yöntemleri kullandıkları uygulamalar, çalıştıkları ortam gibi konuları baz alarak anlaşmaya vardıkları maddeler topluluğudur. Çalışma antlaşması herhangi bir karışıklık olması durumunda referans gösterecekleri maddelerdir. İhtiyaca göre de düzenlenebilir.
Takım üyelerinin birbirini tanıma aktivitesi: Takım üyelerinin birbirini daha iyi tanıması takım ruhunun oluşmasının ilk adımıdır. Takım üyelerinin sadece iş değil birbirilerinin farklı yönleri ile tanıması daha rahat iletişim ve birbiri ile çeşitli konularda paylaşım yapmalarını sağlayacaktır.
Definition of Done setinin belirlenmesi: Takımın yaptıkları işi tamamlanması için yapmaları gereken fonksiyonların oluşturduğu settir. Yapılan işin kalite standartını da ortaya koyduğundan herbir fonksiyonun detaylı değerlendirilmesi ve sınırlarının da belirlenmesi gerekmektedir. Böylece takım ve paydaşlar açısından işin tamamlanma kriterleri aynı olacaktır ve şeffaflığı artıracaktır.