Daily Scrum etkinlikleri her gün düzenli gerçekleştirilen ve 15dk süren bir etkinliktir. Etkin bir fasilitasyon olmaması durumunda kısa sürmesi gereken etkinlik oldukça uzun sürebilir.
Daily etkinliklerinin verimli bir şekilde geçirilmesi için aşağıdaki konulara dikkat edilebilir.
Sprint Backlog uygulamasının veya taskboard’un kullanılması. Daily etkinliğinin verimli ilerlemesi için işlerin, akışın görselleştirilmesi ilk önemli maddedir. Jira, Azure, , Excel vb. bir uygulama veya fiziksel bir taskboard herkesin aynı noktada olmasını, hizalanmasını sağlayacaktır.
Daily etkinlikleri için kullanılan ekranın bir takım üyesi tarafından paylaşıma açılması. Eğer online bir uygulama kullanılıyorsa daily sırasında sprint backlog’un bir takım üyesi tarafından paylaşıma açılması tüm takımın backlog odaklı daily yapmasını sağlayacaktır. Herkesin serbest formatta konuşmasının engellenmesi gerekiyor. Yoksa süre çok uzuyor ve detaylara girilebiliyor.
Sıra ile herkesin bilgi vermesi. Herkesin sıra ile bilgi vermesi daily’nin verimli geçmesi için önemlidir. Alfabetik sıraya göre veya birbirimize söz vererek ilerleyebiliriz. Birbirimize söz vererek ilerlediğimizde bir gecikme olduğunu düşünüyorsanız alfabetik sıra en garanti yöntemdir, şaşmaz 🙂
Belli günler tüm sprint backlog’un gözden geçirilmesi. Daily etkinliklerinde zaman zaman takım üyeleri üzerinde çalıştıkları PBI’larla ilgili bilgi verdiklerinden kalan işlerle ilgili atlamalar olabiliyor. Haftada bir veya iki defa tüm backlog’un/öncelikli PBI’ların üzerinden geçmek, açıkta veya atlanan bir PBI’ın olmasını engelleyecektir.
Sprint Goal’un görünür olması ve değerlendirilmesi. Scrum takımlarının sprint bazlı olarak belirledikleri bir goal bulunmaktadır. Sprint Goal, sprint boyunca tüm takımın odaklanmasını sağlayan bir hedefin olması ve hedefin de görünür olması farkındalığı artıracaktır. Kullandığınız uygulamada veya taskboard’da görünür olması sağlanmalıdır ya da daily sonrası sprint goal değerlendirmesi yapılabilir.
Burn(down/up) chart’ların değerlendirilmesi. Scrum takımlarının daily etkinliği sonrası efor ve velocity (story point) bazlı burn(down/up) chart’ların değerlendiriliyor olması takımın sprinti etkin geçirmesini sağlayacaktır. Takımın daily etkinliği sonrası sprint planına göre ilerleyişini değerlendirilip uygun kararlar alınabilir. Dijital bir uygulama kullanılıyorsa chart’lar otomatik çizileceğinden takımın operasyonu da azalacaktır.
Detaylı değerlendirilecek konuların daily sonuna bırakılması. Zaman zaman bazı konular detaylı olarak değerlendirmek, tartışmak gerekebilir. Eğer daily etkinliği içinde bunlar konuşulmaya başlandığında etkinlik oldukça fazla uzayabilir. Bu tip detaylı konuşulacak konular daily sonrasına park edilmeli ve ihtiyaç olan kişilerin katılımı ile ilerlenmelidir.
