ETKİN RETROSPEKTİF
PDCA (Plan Do Check Act) döngüsü, sürekli iyileştirme ve problem çözme süreçlerinde kullanılan bir yöntemdir. Aynı zamanda Deming Döngüsü olarak da bilinir.
4 adımda uygulanmaktadır.
- Plan (Planla): Problemi analiz et, hedefleri belirle ve çözüm yolları tasarla. Bu aşamada, iyileştirilecek alanlar belirlenir ve veri toplanarak analiz yapılır.
- Do (Uygula): Planda belirlenen çözüm yolları uygulanır.
- Check (Kontrol Et): Uygulamanın sonuçları değerlendirilir. Veriler incelenerek hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı kontrol edilir.
- Act (İyileştir): Başarılıysa çözüm standart hale getirilir. Eksik varsa süreç yeniden gözden geçirilir ve döngü tekrarlanır.
Detay bilgi için PDCA Döngüsü yazımızı okuyunuz.
Retrospektif, ekiplerin birlikte çalıştıkları bir süreç, sprint veya proje sürecinde, geçmişi değerlendirmek ve gelecekteki çalışmaları iyileştirmek amacıyla düzenledikleri bir etkinliktir. Ekip üyelerinin geçmiş deneyimlerini gözden geçirip, neyin iyi gittiğini ve hangi alanlarda gelişim sağlanması gerektiğini tartışmalarını sağlar. Amaç, daha verimli olunmasını sağlayacak iyileştirme aksiyonlarının belirlenmesidir.
Katılımcılar, açık, şeffaf bir şekilde geri bildirimde bulunarak, süreçleri daha etkin hale getirmek için çözüm önerileri geliştirebilir. Bu tür bir etkinlik, ekip içi iletişimi güçlendirir, problem çözme becerilerini artırır ve genel performansı iyileştirmek için fırsatlar sunar.
Detaylı bilgi için Retrospektif yazımızı okuyunuz.
Retrospective, Agile dönüşüm yolculuğundaki en önemli etkinliktir. Takımın kendini değerlendirdiği, geliştirmesi için aksiyonları belirlediği bu etkinliğin belli bir akışta ilerlemesi, akışa uygun olarak fasilite edilmesi etkin bir şekilde geçirilmesini sağlayacaktır.
Etkin bir retrospective gerçekleştirmek için öncesinde yapılacak hazırlıklar, etkinlik sırasında ve etkinlik sonu yapılacaklar bulunmaktadır.
Detaylı bilgi için Etkin Retrospektif ve Yönetici Retrospektif Etkinliklerine Katılmalı mı? yazılarımızı okuyunuz.
Dijital retrospektif uygulamaları, geleneksel retrospektif toplantılarının çevrimiçi ortamda farklı lokasyonlardaki ekip üyelerinin beraber değerlendirme yapmasını sağlar. Dijital platformlar, katılımcıların anketler, oylamalar, beyaz tahta özellikleri ve sohbet araçları kullanarak geri bildirimde bulunmalarını sağlar. Ayrıca, zaman ve mekan sınırlamaları ortadan kalktığı için katılımcılar daha esnek bir şekilde toplantılara katılabilir. Bu tür uygulamalar, verilerin daha kolay toplanmasını ve analiz edilmesini sağlar, ekiplerin daha yapılandırılmış ve verimli retrospektifler gerçekleştirmelerine yardımcı olur. Dijital retrospektif araçlarına aşağıdakiler örnek verilebilir.
- Miro
- EasyRetro.io
- Retrium
- FunRetrospectives.com
- Reetro.io
- MetroRetro.io
- Mural
Detaylı bilgi için Dijital Retrospektif Uygulamaları yazımızı okuyunuz.
Retrospektif teknikleri, ekip üyelerinin değerlendirme sırasında kullandıkları, düşüncelerini açıkça ifade etmesine, süreçteki güçlü ve zayıf yönleri keşfetmesine yardımcı olan yöntemlerdir. Farklı teknikler aynı zamanda etkinliklerin daha motive bir şekilde gerçekleşmesine yardımcı olmaktadır.
Aşağıda sık kullanılan yöntemleri yer almaktadır. Linklerden detaylı açıklamasını da okuyabilirsiniz.