Eğitimlerde, toplantılarda veya herhangi bir etkinliklerde hatta çok katılımlı konferanslarda harekete geçirici, katılımcıların kendilerini daha rahat hissetmelerini, etkinliğe adapte olmalarını sağlayan kısa aktivitelere icebreaker aktiviteleri olarak adlandırılmaktadır. Diğer bir deyişle buz kırıcı aktivitelerdir.
Düzenli olarak set edilen toplantılarda bile icebreaker tekniklerini kullanmak şeffaf paylaşımları, açık iletişimi artırmakta, katılımcıların kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlamaktadır. Böylelikle etkinliklerin verimliliği artmaktadır. Önden birkaç soru veya kısa bir aktivite ile katılımcıları farklı bir noktaya odaklamak, farklı bir konuda paylaşımda bulunmaları etkinlik öncesi rahatlamalarını ve paylaşımlarını daha rahat yapmalarını sağlamaktadır.
Icebreaker tekniklerinin aşağıdaki durumlarda kullanılması faydalı olacaktır.
- Katılımcıları etkinliğe ısındırmak için
- Katılımcılar ilk defa bir araya geleceklerse
- Gergin bir ortamda toplantı geçecekse
- Katılımcıların birbirini daha iyi tanımalarına ihtiyaç varsa
- Yemekten sonra devam edilecek veya yapılacak bir etkinlikse
Icebreaker tekniği belirlerken aşağıdaki konulara dikkat edilmesi doğru bir tekniğin belirlenmesinde faydalı olacaktır.
- İlk olarak etkinliğin amacı ve hedefi nedir, katılımcı kitlesi kimlerden oluşuyor, sorularına cevap verilmesi
- Katılımcıları motive edeceğinden katılımcılara hitap etmesi
- Uygulanması,anlaması karmaşıklığa sebep oluşturmaması
- Gergin bir ortamda etkinlik olacaksa gerginliğe sebep olan konunun bilinmesi
- Kullanılacak teknolojinin kullanılabilirliğinin basit olması
- Icebreaker tekniği etkinliği engelleyici veya etkinliğin önüne geçmeden max 10 dk tamamlanacak bir şekilde tasarlanabilir.