Etkin Retrospective gerçekleştirmenin ipuçları

Etkin Retrospective gerçekleştirmenin ipuçları

Retrospective’, Agile dönüşüm yolculuğundaki en önemli etkinliktir. Takımın kendini değerlendirdiği, geliştirmesi için aksiyonları belirlediği bu etkinliğin belli bir akışta ilerlemesi, akışa uygun olarak fasilite edilmesi etkin bir şekilde geçirilmesini sağlayacaktır.

Etkin bir retrospective gerçekleştirmek için öncesinde yapılacak hazırlıklar, etkinlik sırasında ve etkinlik sonu yapılacaklar bulunmaktadır.

Retrospective etkinliğinin öncesi:

Ritüelleşmeli: Retrospective etkinliğinin düzenli bir şekilde yapılması gerekmektedir, ritüelleştirilmelidir. Düzenli yapıldıkça aksiyonların takibi de kolaylaşacaktır.

Güven duygusunun sağlanması: Herkesin fikirlerini, sorunlarını, yorumlarını rahatça çekinmeden paylaşabilmesi için güvenli bir ortam oluşturulmalıdır. Endişe edilen bir ortamda doğru bilgilerin alınması mümkün değildir. Güven içinde hissedildiğinde şeffaf ve açık iletişim kurulmasını sağlayacaktır.

Teknik belirleme: Etkinlik sırasında kullanılacak bir teknik var ise önceden belirlenebilmesi ve hazırlık yapılması gerekmektedir.

Fasilitasyon: Etkin bir retrospective geçirilmesinin olmazsa olmazlarından birisi fasilitasyonun yapılmasıdır. Fasilatasyon olmazsa katılımıclar kafasına göre ilerlediğinden zaman yönetimi sağlanamayacağından fayda sağlanamayacaktır.

Etkinlik sırasında;

Timebox uyumu: Aşağıda belirleteceğim herbir aşama için bir zaman sınırı koymak çok önemli. Yoksa bir konu, aşama uzadıkça uzayarak hiçbir aksiyon belirlenmeden etkinlik bitebilir.

Icebreaker yapılması: Icebreaker tekniği ile katılımcıların etkinliğe hazırlanmasını ve gergin bir ortam olacaksa önden bir gerginliğin alınmasını sağlar.

Önceki retrospective kararlarının değerlendirilmesi: Önceki retrospective’lerde alınan kararların durumu değerlendirilir. Böylece alınan kararların takip edilmesi sağlanmış olur.

Veri toplama: Retrospective etkinliğinde değerlendirilecek maddelerin oluşması için veri toplanması gerekir. Eğer bunun için herhangi bir teknik kullanılacaksa teknikle ilgili katılımcılara bilgi verilmeli ve veri toplanmalıdır.

Konular arasında önceliklendirme: Sınırlı bir zaman olduğundan her konunun değerlendirilmesine zaman kalmayabilir. Bu sebeple konular arasında önceliklendirme yaparak takımın en çok değerlendirmek istediği konu belirlenebilir.

Aksiyon belirleme: Zaman zaman çok fazla konuşuluyor ama aksiyon belirlenmeden çıkılabiliyor. Aksiyon belirlenmesi önemli bir nokta. Retrospective’in verimliliğini gösteren aksiyon belirlenmesidir. Mümkünse aksiyon sahibi de belirlenebilir.

Etkinlik sonunda;

Retrospective’in değerlendirilmesi: Etkinlik sonunda etkinliğin nasıl geçtiği ile ilgili geribildirimler alınması bir sonraki etkinliklerin daha kaliteli olmasını sağlayacaktır.

Leave a Comment

E-Bülten Aboneliği

Haftalık yayınlanacak bültene mail adresinizle ücretsiz kayıt olabilirsiniz.

2024 Copyright KaizenHub.com.tr | Powered By MLAP.com.tr