Kurulan Agile takımlar belli bir süre sonunda yaşam döngüsünü tamamlayacaktır, takım üyeleri de farklı takımlarda görev alacaktır. Bu tip reorganizelerin çok sık olmamak kaydıyla takım üyelerini de motive ettiğini düşünüyorum. Uzun süre aynı takımda veya aynı ürünü geliştirme sürecinde yer alanların belli bir süre sonrası motivasyonlarının düştüğünü gözlemledim. Ara ara yapılan değişiklikler takım üyelerinin motivasyonunu olumlu etkileyecektir.
Reorganize olan takımla beraber gerçekleştirilecek aktivitelerle agile dönüşümün sürekliliği ve oluşturduğu heyecanın devamlılığı sağlanabilir. Aşağıdaki aktiviteler yeni bir takım kurulumu ile neredeyse aynıdır. Yalnız burdaki etkinliklerden bazılarına takım durumuna göre ihtiyaç olmayabilir.
Sorumluluk alanı bilgilendirmesi: Takımın sorumluluk alanı ile ilgili herkesin aynı bilgide olabilmesi için sorumluluk alanı ile ilgili bilgi verilmesi ve soru işaretlerinin giderilmesi gerekmektedir.
Vizyon oluşturulması: Vizyon, takım üyelerini ortak noktada buluşturan amacı, varılmak istenen hedefi belirtmektedir. İyi bir vizyon kısa, öz ve ilgi çekici olmalıdır. Temel anlamda takımın hangi hedef kitleye, ne yaparak nasıl fayda sağladığı bilgisini içermektedir.
Takım isminin ve logosunun belirlenmesi: Takım üyeleri tarafından takımı temsil eden bir isim ve logo belirlenmektedir. Bir süre sonra takım üyeleri ile özdeşleştiğinden herkesin hemfikir olması önemli.
Scrum Master/Kanban Master seçimi: Bu seçim aşaması kuruma göre değişiklik göstermektedir. SM veya KM yönetim tarafından atama şeklinde belirlendiği gibi takım tarafından da seçilebilmektedir. Eğer takım tarafından seçilecekse SM/KM rol ve sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirebilecek takım üyesi seçilmelidir.
Çalışma antlaşması: Takım üyelerinin kendi içindeki iletişimi, çalışma yöntemleri kullandıkları uygulamalar, çalıştıkları ortam gibi konuları baz alarak anlaşmaya vardıkları maddeler topluluğudur. Çalışma antlaşması herhangi bir karışıklık olması durumunda referans gösterecekleri maddelerdir. İhtiyaca göre de düzenlenebilir.
Takım üyelerinin birbirini tanıma aktivitesi: Takım üyelerinin birbirini daha iyi tanıması, takım ruhunun oluşmasının ilk adımıdır. Takım üyelerinin sadece iş değil birbirilerinin farklı yönleri ile tanıması daha rahat iletişim ve birbiri ile çeşitli konularda paylaşım yapmalarını sağlayacaktır. Bu etkinliğe takımın durumuna göre ihtiyaç olmayabilir.
Definition of Done setinin belirlenmesi: Takımın yaptıkları işi tamamlanması için yapmaları gereken fonksiyonların oluşturduğu settir. Yapılan işin kalite standartını ortaya koyduğundan herbir fonksiyonun detaylı değerlendirilmesi ve sınırlarının da belirlenmesi gerekmektedir. Böylece takım ve paydaşlar açısından işin tamamlanma kriterleri aynı olacaktır ve şeffaflığı artıracaktır.Bu etkinliğe takımın durumuna göre ihtiyaç olmayabilir.